Adjoint administratif DSE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Prise en charge de la procédure d'approvisionnement : traitement des demandes d'achats formulés par les services, saisie et transmission des bons de commande destinés aux fournisseurs, gestion de l'inventaire, des réceptions et de la facturation.

- Classe 2 / Investissement :
- Recueil et instruction des demandes d'équipements des différents services,
- Chiffrage des demandes et demande de devis,
- Engagement des commandes,
- Suivi des réceptions et des livraisons,
- Suivi de la facturation, relance des fournisseurs, traitement des avoirs et litiges,
- Gestion de l'inventaire et des stocks.

- Classe 6 / Exploitation :
- Engagement et suivi des dépenses de maintenance biomédicale du GHN (imagerie médicale, laboratoires, matériel médical),
- Engagement des réparations des matériels de ces secteurs (en lien avec l'atelier biomédical),
- Commande des pièces détachées du matériel médical (en lien avec l'atelier biomédical),
- Suivi des contrats en lien avec le service biomédical,
- Prise en charge globale de la procédure de facturation : réception, liquidation, traitement des litiges.
- Prise en charge des demandes de remboursements des examens réalisés hors HCL.

PROFIL RECHERCHÉ :

PRE-REQUIS
- Maitrise des logiciels suivants : Excel, Pégase, Share, BO, Outlook, Word,
- Application des procédures.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:
- Qualité d'écoute,
- Disponibilité,
- Réactivité face à l'urgence et aux imprévus,
- Capacité d'organisation et de communication,
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,
- Sensibilité aux enjeux de maîtrise des dépenses,
- Rigueur et méthode,
- Facultés d'adaptation et de polyvalence,
- Ponctualité,
- Assiduité,
- Esprit d'initiative et autonomie,
- Discrétion.


CONDITIONS DE TRAVAIL :
. Le poste est classé à repos fixe sur la base de 39 heures hebdomadaires.
. Amplitude horaire : 8h00 / 17h30
. 28 CA et 15 RTT.